Bürgerverein Fasanenhof - Hier leben wir e.V.
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Telefon: 0711 / 65227122

Sehr geehrte Mitglieder*innen,

wir möchten Sie zu unserer

Mitgliederversammlung

am Mittwoch, den 20. Oktober 2021 um 18:30 Uhr

im Bürgerhaus Möhringen

herzlich einladen.

Tagesordnung: 

  1. Bericht Vorsitzender
  2. Bericht Kassierer
  3. Bericht Kassenprüfer*in
  4. Weitere Berichte
  5. Aussprache
  6. Entlastung des Gesamtvorstandes
  7. Beschluss Satzungsänderung
  8. Wahl des Gesamtvorstands und der Kassenprüfer*innen
  9. Anträge
  10. Termine und Sonstiges

Wir freuen uns, Sie endlich wieder zu einer Mitgliederversammlung einladen zu können.

Bitte beachten Sie, dass die Mitgliederversammlung im Bürgerhaus Möhringen stattfindet. Dies ist notwendig um die Coronaauflagen erfüllen und Abstände von 1,5 m zwischen den Mitgliedern einhalten zu können, es gibt leider keine ausreichend großen Räumlichkeiten im Fasanenhof, wir bitten um Ihr Verständnis. Bitte verstehen Sie auch, dass nur vollständig Geimpfte, Genesene oder negativ Getestete an der Mitgliederversammlung teilnehmen dürfen; bitte denken Sie an den entsprechenden Nachweis.

Wahl des Gesamtvorstands und Kassenprüfer*innen

Mit dieser Mitgliederversammlung wird auch eine „Ära“ zu Ende gehen, Günther Joachimsthaler und Olaf Geier, seit Vereinsgründung im Jahr 2007 ununterbrochen im Vorstand und Norbert Schray, seit 2011 Kassierer, werden nicht mehr kandidieren. Wir haben uns viele Jahre gerne für den Bürgerverein und den Fasanenhof engagiert und wünschen uns Nachfolger, die unsere Arbeit kreativ und konstruktiv im Sinne unserer gemeinnützigen Zielsetzung, zum Wohl des Bürgervereins und unseres Stadtteils fortsetzen.

Vielleicht möchten Sie diese Gelegenheit nutzen und sich selbst im Vorstand engagieren, oder Sie haben eine Idee, wer ein geeignete*r Vorsitzende*r, stellvertretende*n Vorsitzende*r, Kassier*in, Schriftführer*in oder Beisitzer*in wäre. Damit wir die Wahl besser vorbereiten können, bitten wir Sie darum, uns Ihre Vorschläge bis zum 13.10.2021 mitzuteilen (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Selbstverständlich können auch noch in der Mitgliederversammlung Vorschläge eingebracht werden.

Stimmberechtigt und wählbar sind nur volljährige Mitglieder. Jedes Mitglied hat eine Stimme.

Anträge

Anträge zur Tagesordnung bitten wir, entsprechend unserer Satzung schriftlich bis spätestens zum 13.10.2021 einzureichen (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Satzungsänderung

Die Satzungsänderung wird notwendig, um die Forderungen der Datenschutzgrund-verordnung (DSVGO) umzusetzen, hier der Wortlaut des neu hinzukommenden Paragrafen:

 § 13 Datenschutz (DSGVO) 

  1. Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.

  2. Folgende Daten werden für Mitglieder und Familienangehörige – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet:
    • Vorname
    • Nachname
    • Geburtstag
    • Beziehung Angehöriger (Ehe- / Lebenspartner, Kind)
    • Straße, Hausnummer
    • PLZ, Ort
    • Telefon
    • E-Mail
    • Funktion im Verein
    • Arbeitskreis im Verein
    • Einwilligung Infobrief
    • Beiträge
    • Spenden
    • Dokumente Mitglied (Schriftverkehr)
  1. Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des Betroffenen erhoben.

  2. Alle personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt.

  3. Aus Gründen der Bestandsverwaltung und der Beitragserhebung werden die oben genannten persönlichen Daten im Umfang des Erforderlichen an den Allgemeinen Bürgerverein Stuttgart e.V. weitergeleitet. Bei der Meldung von Vereinsmitgliedern und deren personenbezogener Daten sowie an das beauftragte Bankinstitut, stellt der Verein sicher, dass die Verwendung ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch, die Daten unverzüglich gelöscht werden.

  4. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Fristablauf vernichtet.

  

Bitte bringen Sie die schriftliche Einladung oder Ihren Mitgliedsausweis zur Mitgliederversammlung mit.

Wir freuen uns auf Ihr Kommen. 

Mit freundlichen Grüßen
Der Geschäftsführende Vorstand des Bürgervereins Fasanenhof – Hier leben wir e.V.

Günther Joachimsthaler, Olaf Geier, Norbert Schray